Carmen Software

Ewidencja pojazdów w firmie

Skuteczne zarządzanie pojazdami firmowymi to nie tylko kwestia logistyki, ale również obowiązek wynikający z przepisów podatkowych. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz innych danych związanych z eksploatacją floty pozwala zachować porządek, zoptymalizować koszty i uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej. Carmen Software oferuje nowoczesne, intuicyjne narzędzie do ewidencji pojazdów w firmie, które ułatwia codzienną pracę przedsiębiorcom i pracownikom administracyjnym.

Czym jest ewidencja pojazdów w firmie?

Ewidencja pojazdów to zestaw informacji dotyczących samochodów wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Obejmuje m.in.:

  • dane techniczne pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny),
  • informacje o użytkownikach,
  • terminy przeglądów technicznych i ubezpieczeń,
  • historię napraw i serwisów,
  • koszty eksploatacji,
  • dane o przebiegu.

System pozwala na kompleksową ewidencję pojazdów w firmie – zarówno samochodów osobowych, jak i dostawczych, wykorzystywanych wyłącznie w celach służbowych lub częściowo prywatnych.

Ewidencja przebiegu pojazdu – zgodność z przepisami

W przypadku wykorzystywania pojazdu w celach firmowych, przepisy nakładają obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówki. Nasze oprogramowanie do zarządzania flotą samochodową umożliwia precyzyjne i zgodne z ustawą rejestrowanie przejazdów, z uwzględnieniem:

  • daty i celu wyjazdu,
  • miejsca rozpoczęcia i zakończenia trasy,
  • liczby przejechanych kilometrów,
  • stanu licznika przed i po trasie,
  • danych osoby kierującej pojazdem.

Dzięki automatyzacji wielu procesów prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest szybkie, dokładne i zgodne z wymaganiami urzędów skarbowych.

Ewidencja przebiegu pojazdu online – dostępna zawsze i wszędzie

Tradycyjna papierowa ewidencja przebiegu pojazdu bywa uciążliwa, podatna na błędy i czasochłonna. W odpowiedzi na potrzeby nowoczesnych firm stworzyliśmy rozwiązanie umożliwiające prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu online – z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji, bez względu na miejsce i czas.

System Carmen Software pozwala pracownikom na szybkie rejestrowanie tras przejazdu – z uwzględnieniem celu podróży, daty, kilometrów początkowych i końcowych oraz trasy. Dane zapisywane są w czasie rzeczywistym i dostępne dla administratorów, co znacząco zwiększa przejrzystość i ułatwia rozliczenia.

Ewidencja przebiegu pojazdu online eliminuje konieczność ręcznego prowadzenia tabelek, ogranicza ryzyko błędów i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi – co jest szczególnie istotne przy pojazdach wykorzystywanych zarówno prywatnie, jak i służbowo. Dzięki dostępności w chmurze, firma zyskuje pełną kontrolę nad flotą w czasie rzeczywistym, a kierowcy mogą wygodnie aktualizować przebiegi nawet w trasie.

logo
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.