MiniCAR GPS
MiniCAR GPS to program do zarządzania flotą samochodową i monitoringu GPS pojazdów
MiniCAR GPS działa w trybie SaaS (zainstalowany na serwerach CARMEN Software) z dostępem przez przeglądarkę WWW oraz aplikację Mobilną.
Komponenty systemu MiniCAR GPS
MiniCAR Manager – zarządzanie flotą
MiniCAR Manager to centralny element systemu, przeznaczony dla menedżerów floty. Działa w przeglądarce WWW. Umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów, zarządzanie ich eksploatacją, kontrolę kosztów, kontrolowanie terminów.
MiniCAR Mobile – mobilny dostęp do floty
MiniCAR Mobile to aplikacja mobilna przeznaczona dla menedżerów floty. Zapewnia dostęp do najważniejszych informacji o pojazdach z dowolnego miejsca. Umożliwia bieżące zarządzanie flotą, wykonywanie czynności operacyjnych (np. przekazań i oględzin pojazdów, aktualizację cetyfikatów), przeglądanie danych o pojazdach, kontrolę terminów oraz szybki dostęp do kluczowych informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Działa na urządzeniach z systemem ANDROID.
MiniCAR Monitoring pojazdów
MiniCAR Monitoring pojazdów jest rozszerzeniem MiniCAR Manager. Zapewnia pobieranie danych z urządzeń GPS zainstalowanych z pojazdach takich jak: stan licznika, parametry eksploatacyjne oraz bieżący podgląd lokalizacji pojazdów i tras jazdy.
MiniCAR Driver – rozliczanie jazd służbowych i prywatnych
MiniCAR Driver jest rozszerzeniem MiniCAR GPS. To aplikacja przeznaczona do rozliczanie jazd służbowych i prywatnych kierowców pojazdów wyposażonych w urządzenia GPS.
Umożliwia szybkie przełączanie trybu użytkowania pojazdu pomiędzy jazdą służbową i prywatną oraz przeglądanie jazd z ostatnich dwóch miesięcy. Dzięki intuicyjnej obsłudze kierowca może w prosty sposób oznaczać charakter przejazdu, co usprawnia ewidencję oraz rozliczanie wykorzystania pojazdów.
Działa na urządzeniach o różnych rozdzielczościach ekranu, takich jak komputery, tablety oraz smartfony. Elementy nawigacyjne automatycznie dostosowują się do wielkości ekranu, zapewniając wygodę użytkowania.
Efektem końcowym jest rozliczanie jazd służbowych i prywatnych na podstawie zmian wykorzystania pojazdu wprowadzanego przez użytkowników pojazdów..
MiniCAR Route – analiza wyjazdów
MiniCAR Route jest rozszerzeniem MiniCAR Monitoring pojazdów. Zapewnia śledzenie tras, przegląd historii wyjazdów i analizę wyjazdów służbowych. Pozwala planować trasy wyjazdów i pozrównywać je z rzeczywistym przebiegiem przejazdu, co ułatwia kontrolę realizacji zadań, optymalizację wykorzystania floty oraz zwiększa efektywności zarządzania pojazdami.
MiniCAR Analiza kosztów – analiza kosztów floty
MiniCAR Analiza kosztów jest rozszerzeniem MiniCAR Manager. Zapewnia dostęp do raportów i analiz wspierających efektywne zarządzanie flotą. System automatycznie agreguje dane dotyczące paliwa, serwisu, ubezpieczeń, leasingu, napraw oraz innych wydatków, umożliwiając ich analizę w różnych przekrojach. Raporty i zestawienia wspierają planowanie budżetu, kontrolę kosztów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
MiniCAR CARMEN connector – podłączenie do systemu CARMEN
Podłączenie do systemu CARMEN zapewnia wymianę danych między systemem CARMEN a systemem MiniCAR GPS w zakresie przekazywania danych podstawowych pojazdów, użytkowników i przekazań pojazdów z systemu Carmen do MiniCAR GPS w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że pojazd przekazany w systemie CARMEN natychmiast pojawia się w systemie MiniCAR GPS i może być w nim monitorowany.
MiniCAR Manager
MiniCAR Manager to centralny element systemu, przeznaczony dla menedżerów floty. Działa w przeglądarce WWW. Umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji pojazdów, zarządzanie ich eksploatacją, kontrolę kosztów, kontrolowanie terminów.
Ewidencja pojazdów
Moduł ewidencji pojazdów umożliwia pełną kontrolę nad flotą przedsiębiorstwa. Oprócz prowadzenia szczegółowej bazy pojazdów i ich przypisania do jednostek organizacyjnych, system rejestruje historię użytkowania każdego pojazdu. Cyfrowy proces przekazania obejmuje zapis daty, stanu licznika, uszkodzeń, dokumentację zdjęciową oraz elektroniczne protokoły. Aplikacja mobilna pozwala na realizację całego procesu bezpośrednio przy pojeździe, z możliwością podpisania protokołu i automatycznego wygenerowania oraz przesłania podpisanego dokumentu PDF.
Zarządza terminami i licznikami czynności cyklicznych
Zarządzanie zdarzeniami cyklicznymi pozwala planować i monitorować wszystkie okresowe czynności związane z pojazdami. System kontroluje terminy i stany liczników oraz automatycznie przypomina o konieczności wykonania przeglądów, badań technicznych, wymiany opon czy odnowienia polis
Gromadzi informacje o pochodzeniu pojazdu
Moduł pochodzenia pojazdu zapewnia pełną kontrolę nad informacjami dotyczącymi sposobu pozyskania pojazdu. Gromadzi dane o leasingu, wynajmie lub własności oraz monitoruje okres obowiązywania umów, dzięki czemu z wyprzedzeniem informuje o zbliżającym się terminie ich zakończenia.
Kontroluje i raportuje zużycie paliwa
Kontrola zużycia paliwa zapewnia kompleksowy monitoring kosztów paliwa i efektywności eksploatacji pojazdów. System rejestruje wszystkie tankowania, analizuje średnie spalanie w odniesieniu do przebiegu. Analiza danych pozwala szybko wykrywać nieprawidłowości, ograniczać koszty eksploatacji i podejmować trafniejsze decyzje dotyczące zarządzania flotą.
Zarządza polisami i ewidencjonuje szkody
Zarządzanie polisami i szkodami zapewnia kompleksową obsługę ubezpieczeń flotowych oraz zdarzeń szkodowych. System gromadzi informacje o polisach, monitoruje ich ważność i automatycznie przypomina o zbliżających się terminach odnowienia. Umożliwia również rejestrację szkód, kosztów oraz zapewnia pełną historię zdarzeń dla każdego pojazdu.
Ewidencjonuje, analizuje i raportuje koszty
Analiza i raportowanie kosztów zapewnia kompleksowy wgląd w koszty utrzymania floty. System automatycznie agreguje dane dotyczące paliwa, serwisu, ubezpieczeń, leasingu, napraw oraz innych wydatków, umożliwiając ich analizę w różnych przekrojach. Raporty i zestawienia wspierają planowanie budżetu, kontrolę kosztów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Zarządzanie oponami
Moduł Opony zapewnia kontrolę nad ogumieniem pojazdów. Umożliwia monitorowanie zamontowanych i sezonowych opon oraz ewidencję kosztów ich zakupu, wymian i napraw, wspierając optymalizację wydatków i planowanie eksploatacji.
Zadania
Moduł umożliwia definiowanie, planowanie i monitorowanie zadań związanych z obsługą floty pojazdów. Administrator może tworzyć własne zadania, przypisywać je do wybranych pojazdów lub użytkowników oraz kontrolować terminy i stopień ich realizacji.
Mandaty
Moduł Mandaty umożliwia prowadzenie ewidencji mandatów przypisanych do pojazdów i kierowców. Pozwala rejestrować szczegóły wykroczeń, kontrolować terminy płatności oraz monitorować status ich rozliczenia.
MiniCAR Mobile
MiniCAR Mobile to aplikacja mobilna do zarządzania flotą samochodową. Jest integralną częścią systemu MiniCAR. Wspomaga wybrane opcje systemu pracującego w środowisku WWW. Umożliwia administratorom floty i użytkownikom pojazdów dostęp do danych pojazdów oraz wykonywanie czynności operacyjnych bezpośrednio przy pojazdach.
Przekazanie i zdanie pojazdu
Podczas przekazania pojazdu wszystkie potrzebne dane uzupełniają się automatycznie. Możliwe jest złożenie podpisów na ekranie smartfonu zarówno przez pracownika odbierającego lub zwracającego pojazd, jak i administratora floty. Podczas operacji przekazania można także dodać zdjęcia i zaznaczyć uszkodzenia. Po akceptacji pojazd natychmiast zmienia status w bazie danych, a podpisany protokół przekazania pojazdu stanowi załącznik wykonanej operacji.
Oględziny pojazdu
Oględziny dają możliwość zaznaczenia uszkodzeń i wykonania zdjęć pojazdu w wybranym momencie.
Dostęp do danych pojazdu
Administrator floty ma zawsze natychmiastowy dostęp do danych ewidencyjnych i historycznych pojazdów i użytkowników pojazdów.
Aktualizacja certyfikatów
Zaraz po wykonaniu czynności okresowych (np.: badania techniczne, przeglądy) możemy potwierdzić wykonanie i wprowadzić planowane daty i liczniki kolejnych.
Spis kontrolny liczników
Wprowadzenie licznika w określonym czasie aktualizuje dane pojazdu.
MiniCAR Monitoring pojazdów
MiniCAR Monitoring pojazdów to platforma do monitoringu pojazdów . Dzięki zainstalowanemu w pojeździe nadajnikowi GPS operator systemu ma bieżący dostęp do informacji o pojeździe: lokalizacji, prędkości, obrotach silnika, stanie licznika, trybie jazdy – służbowa/prywata.
Rejestracja liczników i parametrów jazdy oraz lokalizacji pojazdów
Śledzenie parametrów jazdy pojazdów takich jak licznik, prędkość i obroty silnika w czasie rzeczywistym oraz dokładnej lokalizacji i trasy pojazdów w czasie rzeczywistym.
Obserwacja bieżącego położenia pojazdów
System pokazuje aktualne położenie pojazdów (dla trybu służbowego) lub ostatnie położenie przed zmianą na tryb jazdy prywatnej.
MiniCAR Driver
Jazdy służbowe – prywatne
Aplikacja przeznaczona do rozliczania jazd służbowych i prywatnych. Działa w przeglądarce WWW na urządzaniach mobilnych i laptopach.
Bieżąca rejestracja jazd służbowych i prywatnych
Wersja na smartfon umożliwia przełączanie jazdy służbowej i prywatnej, podglądanie własnych zmian jazd z ostatnich 12 godzin oraz dostęp do bieżących danych pojazdu.
Modyfikacja jazd służbowych i prywatnych z ostatnich 12 godzin
Wersja na laptop umożliwia przełączanie jazdy służbowej i prywatnej, podglądanie własnych zmian jazd i modyfikacje zmian jazd z ostatnich 12 godzin oraz dostęp do bieżących danych pojazdu.
Rozliczanie jazd służbowych i prywatnych
Finalnym efektem jest rozliczanie jazd prywatnych i służbowych w MiniCAR GPS na podstawie zmian dokonywanych przez użytkowników pojazdów w aplikacji MiniCAR Driver.
MiniCAR Route
Wyjazdy – delegacje. Planowanie, rozliczanie i kontrolowanie trasy wyjazdu. Obliczanie długości trasy
Moduł umożliwia planowanie rzeczywistej trasy wyjazdu oraz obliczania długości trasy.
Planowany wyjazd może być porównany z rzeczywistą trasą wyjazdu na podstawie odczytu danych z urządzenia GPS.
MiniCAR Analiza kosztów
Ewidencja, analiza i raportowanie kosztów
Analiza i raportowanie kosztów zapewnia wgląd w koszty utrzymania floty. System automatycznie agreguje dane dotyczące paliwa, serwisu, ubezpieczeń, leasingu, napraw oraz innych wydatków, umożliwiając ich analizę w różnych przekrojach. Raporty i zestawienia wspierają planowanie budżetu, kontrolę kosztów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Import kosztów
Moduł umożliwia import kosztów wg dostępnego w systemie formatu. Podczas importu koszty przypisywane są do pojazdów, pracowników, rodzajów kosztów.
Kontrola i raportowanie zużycia paliwa
Kontrola zużycia paliwa zapewnia kompleksowy monitoring kosztów paliwa i efektywności eksploatacji pojazdów. System rejestruje wszystkie tankowania, analizuje średnie spalanie w odniesieniu do przebiegu. Automatyczna analiza danych pozwala szybko wykrywać nieprawidłowości, ograniczać koszty eksploatacji i podejmować trafniejsze decyzje dotyczące zarządzania flotą.
MiniCAR Carmen connector - podłączenie do systemu CARMEN
Podłaczenie do systemu CARMEN
Podłaczenie do systemu CARMEN zapewnia wymianę danych między systemem CARMEN a systemem MiniCAR w zakresie przekazywania danych podstawowych pojazdów, użytkowników i przekazań pojazdów z systemu Carmen do MiniCAR.
Dane o przekazaniu w Carmen są automatycznie przekazywane do MiniCAR.
Dane o stanie liczników z MiniCAR są przekazywane do Carmen cyklicznie oraz na życzenie podczas przekazywania pojazdów.
Po połączeniu oba systemy tworzą zintegrowany system CARMEN GPS.
Interfejs
System działa w trybie SaaS (zainstalowany na serwerach CARMEN Software) z dostępem przez przeglądarkę WWW oraz aplikację Mobilną.
