MiniCAR
MiniCAR to program do zarządzania flotą samochodową dla firm posiadających floty do kilkudziesięciu pojazdów.
MiniCAR ukierunkowany jest na zarządzanie operacyjne posiadanymi pojazdami i analizę kosztów.
Kluczowe cechy systemu MiniCAR stanowiące podstawę nowoczesnego i prostego zarządzania flotą pojazdów
MiniCAR Manager
Prowadzi ewidencję pojazdów
Moduł ewidencji pojazdów umożliwia pełną kontrolę nad flotą przedsiębiorstwa. Oprócz prowadzenia szczegółowej bazy pojazdów i ich przypisania do jednostek organizacyjnych, system rejestruje historię użytkowania każdego pojazdu. Cyfrowy proces przekazania obejmuje zapis daty, stanu licznika, uszkodzeń, dokumentację zdjęciową oraz elektroniczne protokoły. Aplikacja mobilna pozwala na realizację całego procesu bezpośrednio przy pojeździe, z możliwością podpisania protokołu i automatycznego wygenerowania oraz przesłania podpisanego dokumentu PDF..
Zarządza terminami i licznikami czynności cyklicznych
Zarządzanie zdarzeniami cyklicznymi pozwala planować i monitorować wszystkie okresowe czynności związane z pojazdami. System kontroluje terminy i stany liczników oraz automatycznie przypomina o konieczności wykonania przeglądów, badań technicznych, wymiany opon czy odnowienia polis
Gromadzi informacje o pochodzeniu pojazdu
Moduł pochodzenia pojazdu zapewnia pełną kontrolę nad informacjami dotyczącymi sposobu pozyskania pojazdu. Gromadzi dane o leasingu, wynajmie lub własności oraz monitoruje okres obowiązywania umów, dzięki czemu z wyprzedzeniem informuje o zbliżającym się terminie ich zakończenia.
Kontroluje i raportuje zużycie paliwa
Kontrola zużycia paliwa zapewnia kompleksowy monitoring kosztów paliwa i efektywności eksploatacji pojazdów. System rejestruje wszystkie tankowania, analizuje średnie spalanie w odniesieniu do przebiegu. Analiza danych pozwala szybko wykrywać nieprawidłowości, ograniczać koszty eksploatacji i podejmować trafniejsze decyzje dotyczące zarządzania flotą.
Zarządza polisami i ewidencjonuje szkody
Zarządzanie polisami i szkodami zapewnia kompleksową obsługę ubezpieczeń flotowych oraz zdarzeń szkodowych. System gromadzi informacje o polisach, monitoruje ich ważność i automatycznie przypomina o zbliżających się terminach odnowienia. Umożliwia również rejestrację szkód, kosztów oraz zapewnia pełną historię zdarzeń dla każdego pojazdu.
Ewidencjonuje, analizuje i raportuje koszty
Analiza i raportowanie kosztów zapewnia kompleksowy wgląd w koszty utrzymania floty. System automatycznie agreguje dane dotyczące paliwa, serwisu, ubezpieczeń, leasingu, napraw oraz innych wydatków, umożliwiając ich analizę w różnych przekrojach. Raporty i zestawienia wspierają planowanie budżetu, kontrolę kosztów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych..
Pracuje w przeglądarce WWW i aplikacji mobilnej
umożliwia pracę kiedykolwiek i skądkolwiek. Opłata za użytkowanie programu jest miesięczna zgodna z rzeczywistym wykorzystaniem.
Moduły
Pojazdy
To podstawowy moduł. Zadaniem modułu jest ewidencja pojazdów oraz ich podstawowych danych, w tym pochodzenia (własny, leasing, wynajmowany).
Użytkownicy pojazdów
Zadaniem modułu jest ewidencja danych podstawowych dotyczących użytkowników pojazdów.
Historia użytkowania pojazdów
Moduł rejestruje historię użytkowania pojazdów. Umożliwia drukowanie protokołów przekazania z własnymi regulaminami użytkowania pojazdów w firmie.
Koszty floty
Moduł umożliwia rejestrację kosztów eksploatacji pojazdów z podziałem na rodzaje wraz z
odnotowaniem stanu licznika i daty operacji.
Import kosztów
Moduł umożliwia import kosztów wg dostępnego w systemie formatu. Podczas importu koszty przypisywane są do pojazdów, pracowników, rodzajów kosztów.
Opony
Moduł opony umożliwia rejestrację aktualnie zainstalowanych opon, opon sezonowych oraz kosztów związanych z oponami (np. zakupu, wymian, napraw).
Polisy i szkody
Moduł, umożliwia rejestracją polis, kontrolą ich ważności oraz ewidencję szkód.
Analizy kosztów
Umożliwia wykonanie analiz i raportów kosztów użytkowania pojazdów zgodnie z rodzajami kosztów
zdefiniowanymi w systemie.
Certyfikaty
Moduł przypomina o zbliżających się terminach badania technicznego, przeglądu okresowego, UDT oraz kończących się terminach ważności polis OC i AC.
Zadania
Moduł rejestruje i kontroluje wykonanie zadań definiowanych przez operatora.
Mandaty
Moduł umożliwia ewidencję mandatów.
Interfejs
System działa w trybie SaaS (zainstalowany na serwerach CARMEN Software) z dostępem przez przeglądarkę WWW oraz aplikację Mobilną.
