Aplikacja mobilna do zarządzania flotą

CARMEN Mobile to modułowa aplikacja mobilna do zarządzania flotą samochodową. Wspomaga wybrane opcje Carmena pracującego w środowisku desktopowym. Umożliwia administratorom floty i użytkownikom pojazdów dostęp do danych pojazdów oraz wykonywanie czynności operacyjnych bezpośrednio przy pojazdach. Zakres funkcjonalny CARMEN Mobile zależy od potrzeb.

Aplikacja administratora i kierowcy

Aplikacja mobilna dla zarządzania flotą dostępna jest jako aplikacja administratora floty i aaplikacja kierowcy – użytkownika pojazdu. W aplikacji administratora dostępne opcje zależne są od uprawnień. Aplikacja kierowcy – użytkownika pojazdu zawiera standardowe elementy określane podczas wdrożenia.

Przekazanie i zdanie pojazdu

Podczas przekazania pojazdu wszystkie potrzebne dane uzupełniają się automatycznie. Możliwe jest złożenie podpisów na ekranie smartfonu zarówno przez pracownika odbierającego lub zwracającego pojazd, jak i administratora floty. Podczas operacji przekazania można także dodać zdjęcia i zaznaczyć uszkodzenia. Po akceptacji pojazd natychmiast zmienia status w bazie danych, a podpisany protokół przekazania pojazdu stanowi załącznik wykonanej operacji.

Oględziny pojazdu

Oględziny dają możliwość zaznaczenia uszkodzeń i wykonania zdjęć pojazdu w wybranym momencie.

Dostęp do danych pojazdu

Administrator floty ma zawsze natychmiastowy dostęp do danych ewidencyjnych i historycznych pojazdów i użytkowników pojazdów.

Aktualizacja certyfikatów

Zaraz po wykonaniu czynności okresowych (np.: badania techniczne, przeglądy) możemy potwierdzić wykonanie i wprowadzić planowane daty i liczniki kolejnych.

Spis kontrolny liczników

Wprowadzenie licznika w określonym czasie aktualizuje dane pojazdu.

Sprawdzanie prawa jazdy

Skanowanie prawa jazdy, dodawanie do bazy danych oraz sprawdzanie ważności w systemie CEPiK.

Pobieranie dowodu rejestracyjnego i polisy

Użytkownik pojazdu lub pracownik floty może pobrać z bazy danych skan dowodu rejestracyjnego lub aktualnej polisy pojazdu zgodnie z prawami lub tylko aktualnie użytkowanego.

Pobieranie formularzy

Użytkownik pojazdu lub pracownik floty może pobrać z bazy danych standardowe formularze, np. dotyczące użytkowania pojazdu poza granicami.

Rejestracja szkody

Użytkownik pojazdu może zarejestrować w bazie wystąpienie szkody pojazdu wraz z opisem i zdjęciami uszkodzeń z miejsca zdarzenia.

Potwierdzanie wykonania zadania flotowego (opcja)

Użytkownik pojazdu lub pracownik floty może mieć przydzielone zadania do wykonania (np. wykonanie badania technicznego pojazdu lub wymianę opon). W CARMEN Mobile potwierdza wykonanie. Jest to element modułu Centrum obsługi (patrz opcje dodatkowe).