Analiza i rozliczanie umów leasingu i wynajmu pojazdów

Znacząca część pojazdów firmowych jest obecnie leasingowana lub wynajmowana.  Prowadzenie ewidencji umów i aneksów do nich  to jeden z podstawowych obowiązków administratorów floty. Przejrzyste zarządzanie umowami pozwala nie tylko spełniać wymogi prawne, ale również skutecznie planować budżet i optymalizować wydatki związane z finansowaniem pojazdów firmowych. Program do zarządzania  flotą samochodową   CARMEN to praktyczne narzędzie, które ułatwia ewidencję umów, aneksów do umów i składników kosztowych umów oraz analizę kosztów floty.

Ewidencja  umów i kontrolowanie terminów wymiany pojazdów

System umożliwia ewidencję  umów leasingu i wynajmu. Dodawane lub importowane umowy i aneksy do nich są  przypisywane do pojazdów i definiują pochodzenie pojazdu. System wskazuje terminy zakończenia umów i przypomina o konieczności ich aneksowania lub rozpoczęcia procesu pozyskiwania nowego pojazdu.

Ewidencja  kosztów leasingu i wynajmu

Niezależnie od ewidencji umów CARMEN kontroluje koszty umów leasingu i wynajmu. Koszty związane z umowami są dodawane lub importowane. Są wtedy przypisywane do umów, pojazdów, użytkowników pojazdów oraz struktur firmy (MPK).

Nasze oprogramowanie pozwala na przypisywanie kosztów do konkretnych rodzajów kosztów związanych z finansowaniem i obsługą pojazdów oraz kont księgowych. Automatycznie przypisywane są stawki VAT, a koszty są dzielone na koszty uzyskania przychodu (KUP i NKUP). W zaawansowanych rozwiązaniach ustawiane są  kody VAT, co pomaga w ich zaksięgowaniu w systemie finansowym.

Zgodność rozliczeń kosztów leasingu i wynajmu z obowiązującym prawem

Koszty umów leasingu i wynajmu są w Carmenie rozliczane zgodnie prawem obowiązującym od roku 2020 oraz zmianami, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Dotyczy to limitów w rozliczaniu KUP składników finansowania pozyskania pojazdu, jak i kosztów polis.