Program CARMEN do ewidencji polis i szkód

Prowadzenie ewidencji polis i ich kosztów to jeden z podstawowych obowiązków administratorów floty. Przejrzyste zarządzanie polisami pozwala nie tylko spełniać wymogi prawne, ale również skutecznie planować budżet i optymalizować wydatki związane z ubezpieczeniem pojazdów. Program do zarządzania  flotą pojazdów  CARMEN to praktyczne narzędzie, które ułatwia ewidencję polis, pilnowanie terminowego ubezpieczania pojazdów i oraz analizę kosztów ubezpieczenia floty.

Ewidencja  polis i kontrolowanie terminów ubezpieczania pojazdów

System umożliwia ewidencję  polis. Dodawane lub importowane polisy (certyfikaty polis) są  przypisywane do pojazdów i rodzajów ubezpieczenia (OC, AC, NW i innych). System wskazuje terminy ubezpieczania pojazdów i przypomina o konieczności ich przedłużania.

Ewidencja  kosztów polis

Niezależnie od ewidencji polis CARMEN kontroluje koszty polis. Koszty polis są dodawane lub importowane. Są wtedy przypisywane do certyfikatów  polis, pojazdów, użytkowników pojazdów, struktur firmy (MPK). Możliwa jest także ewidencja kosztów polis w płatnościach ratalnych.

CARMEN pozwala na przypisywanie kosztów do konkretnych rodzajów kosztów związanych z polisami i kont księgowych. Automatycznie przypisywane są stawki VAT, a koszty są dzielone na koszty uzyskania przychodu (KUP i NKUP). W zaawansowanych rozwiązaniach ustawiane są  kody VAT, co pomaga w ich zaksięgowaniu w systemie finansowym.

Rozliczenia międzyokresowe kosztów polis

Zaawansowane rozwiązania pozwalają na rozliczanie międzyokresowe kosztów polis (RMK) i comiesięczne przekazywanie rozliczeń do systemu finansowego. Dzięki temu koszty polis są przypisywane do aktualnych użytkowników pojazdów i struktur controllingowych firmy.

Zgodność rozliczeń kosztów polis z obowiązującym prawem

Koszty polis są w Carmenie rozliczane zgodnie prawem obowiązującym od roku 2020 oraz zmianami, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Dotyczy to limitów w rozliczaniu KUP składników kosztów polis.

Ewidencja szkód pojazdów

Program do zarządzania  flotą pojazdów umożliwia ewidencję  szkód komunikacyjnych i parkingowych pojazdów. Dodawane lub importowane szkody są  przypisywane do pojazdów, uczestników szkód oraz polis ubezpieczeniowych odpowiedzialnych za likwidację szkody. System kontroluje proces likwidacji szkód.

Dane związane ze szkodami ewidencjonowanymi w systemie pozwalają na wykonywanie raportów z zestawień w wielu płaszczyznach zarówno statystycznych jak i szczegółowych dla pojazdów, pracowników czy struktur firmy.

Rejestracja szkód pojazdów w aplikacji mobilnej

Szkody mogą być rejestrowane w systemie z użyciem aplikacji mobilnej CARMEN przez użytkownika i uczestnika  pojazdu zaraz po zaistnieniu szkody. Poza rejestracją daty,  miejsca i opisu zdarzenia możliwe jest dodanie zdjęć bezpośrednio z miejsca zdarzenia.