Ewidencja pojazdów w firmie

Skuteczne zarządzanie pojazdami firmowymi to nie tylko kwestia logistyki, ale również obowiązek wynikający z przepisów podatkowych. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz innych danych związanych z eksploatacją floty pozwala zachować porządek, zoptymalizować koszty i uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej. Carmen Software oferuje nowoczesne, intuicyjne narzędzie do ewidencji pojazdów w firmie, które ułatwia codzienną pracę przedsiębiorcom i pracownikom administracyjnym.

Czym jest ewidencja pojazdów w firmie?

Ewidencja pojazdów to zestaw informacji dotyczących samochodów wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Obejmuje m.in.:

• dane techniczne pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny),
• informacje o użytkownikach,
• terminy przeglądów technicznych i ubezpieczeń,
• historię napraw i serwisów,
• koszty eksploatacji,
• dane o przebiegu.

System pozwala na kompleksową ewidencję pojazdów w firmie – zarówno samochodów osobowych, jak i dostawczych, wykorzystywanych wyłącznie w celach służbowych lub częściowo prywatnych.

Ewidencja przebiegu pojazdu – zgodność z przepisami

W przypadku wykorzystywania pojazdu w celach firmowych, przepisy nakładają obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówki. Nasze oprogramowanie do zarządzania flotą samochodową umożliwia precyzyjne i zgodne z ustawą rejestrowanie przejazdów, z uwzględnieniem:

• daty i celu wyjazdu,
• miejsca rozpoczęcia i zakończenia trasy,
• liczby przejechanych kilometrów,
• stanu licznika przed i po trasie,
• danych osoby kierującej pojazdem.

Dzięki automatyzacji wielu procesów prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest szybkie, dokładne i zgodne z wymaganiami urzędów skarbowych.

Ewidencja przebiegu pojazdu online – dostępna zawsze i wszędzie

Tradycyjna papierowa ewidencja przebiegu pojazdu bywa uciążliwa, podatna na błędy i czasochłonna. W odpowiedzi na potrzeby nowoczesnych firm stworzyliśmy rozwiązanie umożliwiające prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu online – z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji, bez względu na miejsce i czas.

System Carmen Software pozwala pracownikom na szybkie rejestrowanie tras przejazdu – z uwzględnieniem celu podróży, daty, kilometrów początkowych i końcowych oraz trasy. Dane zapisywane są w czasie rzeczywistym i dostępne dla administratorów, co znacząco zwiększa przejrzystość i ułatwia rozliczenia.

Ewidencja przebiegu pojazdu online eliminuje konieczność ręcznego prowadzenia tabelek, ogranicza ryzyko błędów i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi – co jest szczególnie istotne przy pojazdach wykorzystywanych zarówno prywatnie, jak i służbowo. Dzięki dostępności w chmurze, firma zyskuje pełną kontrolę nad flotą w czasie rzeczywistym, a kierowcy mogą wygodnie aktualizować przebiegi nawet w trasie.