Ewidencja przebiegu pojazdu - jazdy prywatne i służbowe oraz rozliczanie jazd prywatnych

Rozliczanie jazd prywatnych pojazdami służbowymi wiąże się z określonymi konsekwencjami podatkowymi i składkowymi dla pracownika oraz pracodawcy. Najczęstszą formą jest naliczanie pracownikowi ryczałtu za nieodpłatne świadczenie, które stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu.
Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych określa miesięczną wartość nieodpłatnego świadczenia (przychodu pracownika) z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jest stały i zależy od parametrów pojazdu:

• 250 zł miesięcznie dla samochodów: o mocy silnika do 60 kW, elektrycznych, napędzanych wodorem,
• 400 zł miesięcznie dla pozostałych samochodów (o mocy silnika powyżej 60 kW).

Proces  ewidencji jazd służbowych i prywatnych

Proces ewidencji w nowoczesnych rozwiązaniach odbywa się z wykorzystaniem urządzeń GPS zainstalowanych w pojazdach. Pracownik podczas procesu użytkowania pojazdu ustawia sposób wykorzystania pojazdu: służbowy lub prywatny.

Rozliczanie jazd prywatnych pojazdami służbowymi

Po zakończeniu miesiąca dane o jazdach prywatnych  są  dodatkowo weryfikowane  w systemie zarządzania pojazdami CARMEN i jest tworzone rozliczenie wykorzystania pojazdu przez pracownika. Następnie dane są przekazywane do odpowiednich struktur firmy w celu przeprowadzenia postępowania zgodnego z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi firmy.