Zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmie

Zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmie to ważny element zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa. Niezależnie od wielkości działalności, właściwa kontrola nad sprzętem, narzędziami czy urządzeniami użytkowanymi przez pracowników pozwala uniknąć strat, zoptymalizować koszty oraz uprościć kwestie podatkowe i księgowe. Oprogramowanie PHONEMAN wspiera firmy w skutecznym zarządzaniu urządzeniami mobilnymi, rejestrowaniu, inwentaryzowaniu i monitorowaniu wyposażenia niskocennego – zarówno ogólnofirmowego, jak i przypisanego konkretnym pracownikom.

Zarządzania urządzeniami mobilnymi w firmie – co obejmuje?

Zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmie to rejestr urządzeń oraz historii ich użytkowania zawierający szczegółowe informacje o przedmiotach użytkowanych w firmie, które nie zostały zaliczone do środków trwałych (np. ze względu na niższą wartość początkową). Mogą to być m.in.:

• laptopy, monitory;
• aparaty telefoniczne;
• drukarki, kserokopiarki, routery;
• narzędzia i sprzęt techniczny;
• inne przedmioty wykorzystywane do codziennej pracy.

W ramach systemu możliwe jest przypisanie konkretnego urzadzenia do pracownika, działu oraz lokalizacji. Możliwe jest także rejestrowanie napraw, planowanie przeglądów oraz zagubień i kradzieży sprzętu.

Zarządzania urządzeniami mobilnymi w firmie

Zarządzanie urządzeniami przekazywanymi pracownikom jest szczególnie istotne w firmach, gdzie występuje duża rotacja kadry lub rozbudowane struktury organizacyjne. PHONEMAN umożliwia rejestrację przypisywania urządzenia konkretnej osobie wraz z historią przekazań, datami użytkowania oraz stanem technicznym urządzenia w chwili wykonywania operacji. Takie zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmie zwiększa odpowiedzialność za powierzony sprzęt oraz ogranicza ryzyko zagubienia lub zniszczenia mienia firmowego. Operacje przekazania możliwe są z wykorzystaniem aplikacji mobilnej. Wgląd do stanu wydanego pracownikowi wyposażenia zapewnia zarówno aplikacji WWW jak i aplikacja mobilna.

Program do ewidencji wyposażenia i środków niskocennych

System PHONEMAN to więcej niż tylko ewidencja wyposażenia. Nasze oprogramowanie wspiera także:

• generowanie raportów i zestawień,
• integrację z innymi systemami pracującymi w firmie, np przekazywanie danych do platformy roboczej pracowników firmy.

Dzięki programom do ewidencji środków trwałych i niskocennych firmy zyskują spójny i kompleksowy system zarządzania majątkiem – od momentu zakupu, przez użytkowanie, aż po likwidację lub sprzedaż.

Ewidencja użytkowania wyposażenia

Efektywna ewidencja historii użytkowania  wyposażenia pracownika to jeden z kluczowych elementów sprawnego zarządzania w firmie. Im większa liczba wyposażenia, tym większe znaczenie ma oszczędzanie czasu administratorów oraz zabezpieczenie się przed błędami procesu przekazania. Protokół przekazania wyposażenia w wersji mobilnej to innowacyjne rozwiązanie, które znacząco usprawnia zarządzanie, umożliwiając szybkie i bezpieczne dokumentowanie przekazania, co jest niezwykle istotne dla firm operujących na dużą skalę. Dzięki zastosowaniu technologii mobilnych, użytkownicy mogą z łatwością wprowadzać dane w czasie rzeczywistym, co nie tylko przyspiesza procesy administracyjne, ale także minimalizuje ryzyko błędów oraz zwiększa przejrzystość w obiegu informacji.

Proces przekazania urządzenia

Proces przekazania to nie tylko przypisanie urządzenia do nowego użytkownika i struktury organizacyjnej firmy, ale także:

• udokumentowanie stanu urządzenia w chwili przekazania,
• potwierdzenie oświadczeń pracownika wymaganych do użytkowania urządzenia z prawnego punktu widzenia,
• przyjęcie oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z polityką firmy przez podpisanie się na urządzeniu mobilnym.
• przekazanie informacji o zmianie użytkownika wyposażenia odpowiednim osobom lub działom firmy (np. przez  automatyczne wysłanie maila),

Nowoczesny program do zarządzania urządzeniami mobilnymi i środkami niskocennymi, który automatyzuje procesy i zwiększa przejrzystość w codziennej obsłudze zasobów  firmy.

Udostępnianie informacji o wyposażeniu pracownika

Dzięki wykorzystaniu aplikacji WWW lub aplikacji mobilnej użytkownik ma pełną informację o wyposażeniu (aparaty telefoniczne, laptopy, rzutniki, piloty do garażu) znajdującym się na jego stanie. Informacja taka może być także wysłana do pracownika z poziomu aplikacji desktop przez administratora wyposażenia.

Audyt wyposażenia

System umożliwia określanie stanu posiadanych urządzeń dzień w określonym dniu czy między określonymi datami. Dla wybranego wyposażenie dostępne są wszystkie analizy, raporty i zestawienia.