MiniCAR
MiniCAR to program do zarządzania flotą samochodową dla firm posiadających floty do kilkudziesięciu pojazdów oraz tych, które są zainteresowane zarządzaniem w podstawowym zakresie.
MiniCAR ukierunkowany jest na zarządzanie operacyjne posiadanymi pojazdami i analizę kosztów.
Kluczowe cechy systemu MiniMEN stanowiące podstawę nowoczesnego i prostego zarządzania flotą pojazdów
Prowadzi ewidencję pojazdów
Rejestruje historię użytkowania pojazdów przez pracowników.
Zarządza terminami i licznikami czynności cyklicznych
takich jak badania techniczne, przeglądy, wymiany opony czy polisy. Kontroluje ich ważności i przypomina o konieczności ich przedłużania. Ewidencjonuje polisy i szkody.
Gromadzi informacje o pochodzeniu pojazdu
w podstawowym zakresie. Zawsze wiesz kiedy kończy się leasing lub wynajem.
Kontroluje i raportuje zużycie paliwa
zawsze wiesz jakie jest zuzycie paliwa.
Ewidencjonuje, analizuje i raportuje koszty
związane z użytkowaniem pojazdu.
Pracuje w przeglądarce WWW
umożliwia pracę kiedykolwiek i skądkolwiek. Opłata za użytkowanie programu jest miesięczna zgodna z rzeczywistym wykorzystaniem.
Moduły
Pojazdy
To podstawowy moduł. Zadaniem modułu jest ewidencja pojazdów oraz ich podstawowych danych, w tym pochodzenia (własny, leasing, wynajmowany).
Użytkownicy pojazdów
Zadaniem modułu jest ewidencja danych podstawowych dotyczących użytkowników pojazdów.
Historia użytkowania pojazdów
Moduł rejestruje historię użytkowania pojazdów. Umożliwia drukowanie protokołów przekazania z własnymi regulaminami użytkowania pojazdów w firmie.
Koszty floty
Moduł umożliwia rejestrację kosztów eksploatacji pojazdów z podziałem na rodzaje wraz z
odnotowaniem stanu licznika i daty operacji.
Import kosztów
Moduł umożliwia import kosztów wg dostępnego w systemie formatu. Podczas importu koszty przypisywane są do pojazdów, pracowników, rodzajów kosztów.
Opony
Moduł opony umożliwia rejestrację aktualnie zainstalowanych opon, opon sezonowych oraz kosztów związanych z oponami (np. zakupu, wymian, napraw).
Polisy i szkody
Moduł, umożliwia rejestracją polis, kontrolą ich ważności oraz ewidencję szkód.
Analizy kosztów
Umożliwia wykonanie analiz i raportów kosztów użytkowania pojazdów zgodnie z rodzajami kosztów
zdefiniowanymi w systemie.
Certyfikaty
Moduł przypomina o zbliżających się terminach badania technicznego, przeglądu okresowego, UDT oraz kończących się terminach ważności polis OC i AC.
Zadania
Moduł rejestruje i kontroluje wykonanie zadań definiowanych przez operatora.
Mandaty
Moduł umożliwia ewidencję mandatów.
Interfejs
System działa w trybie SaaS (zainstalowany na serwerach CARMEN Software) z dostępem przez przeglądarkę WWW.
