CARMEN CFM to program do zarządzania pojazdami wziętymi w zarządzanie. Bazuje na systemie CARMEN rozszerzonym o moduły:
Umowy wzięcia w zarządzanie
Moduł prowadzi ewidencję oraz kontroluje stan umów, aneksów, elementów umów pojazdów wziętych w zarzadzanie. Umożliwia wykonywanie analiz i raportów związanych z wpływami z umów. Porównuje koszty pojazdów i wpływami z tytułu realizacji umów.
Dokumenty i faktury sprzedaży usług flotowych
Moduł umożliwia tworzenie ręczne lub automatyczne dokumentów (faktur) sprzedażowych na podstawie umów wzięcia w zarządzanie. Dokumenty te mogą być eksportowane i stanowić załącznik do faktur wystawianych w systemie finansowym biorącego w zarządzanie.
Refakturowanie kosztów floty
Zadaniem modułu jest tworzenie dokumentów (faktur) sprzedażowych dla kosztów podlegających refakturowaniu. To koszty usług ponadnormatywnych zgodnie z zawartą umową wzięcia w zarządzanie, np. koszty wymiany opon czy naprawy. Konfiguracja obejmuje rabaty dla pojazdu, upusty od dostawców i rabaty korporacyjne. Administrator określa scenariusze, kto ponosi koszt i czy koszt podlega refakturowaniu.
Centrum Obsługi – sztuczna inteligencja i CRM
To moduł wspomagający system do zarządzania pojazdami w realizacji zadań cyklicznych, m.in.: badań technicznych, przeglądów, wymian opon oraz zadań bieżących, w tym: pojazdami zastępczymi i procesem likwidacji szkód. Realizuje powiadamianie użytkowników pojazdów, umożliwia im dostęp do zadań oraz umożliwia zarządzanie i kontrolę tych zadań. Działa na platformach: desktopowej, WWW oraz mobilnej.
Raporty i analizy pojazdów i umów
Moduł umożliwia wykonywanie analiz porównawczych kosztów ( techniczne i opony) i wpływów z tytułu zarządzania. Wpływy to opłaty cykliczne zgodne z umowami i obciążenia za usługi ponadnormatywne. Dostępne są także raporty wykonywane dla oddających pojazdy w zarządzanie z analizami eksploatacji pojazdów.
