Carmen wynajem wewnętrzny

CARMEN Wynajem wewnętrzny to system do zarządzanie pojazdami w grupie kapitałowej. Pojazdy są kupowane albo brane w leasing lub wynajem przez jedną dedykowana do tego firmę, a następnie wynajmowane pozostałym firmom z grupy. Bazuje na systemie CARMEN rozszerzonym o moduły:

Umowy (wynajem wewnętrzny)

Zadaniem modułu jest tworzenie oraz kontrolowanie stanu umów, aneksów, elementów umów wynajmu wewnętrznego. Pozwala na szczegółową ewidencję danych o umowie oraz wykonywanie analiz i raportów związanych z wpływami z umów. Porównuje koszty pojazdów i wpływów z tytułu realizacji umów.

Wielofirmowość – zarządzanie wielu firm w jednym systemie CARMEN

Umożliwia obsługę w systemie więcej niż jednej firmy. Uprawnienia zapewniają dostęp do danych uprawnionym operatorom we wszystkich zakresach, w tym  własnych pojazdów, umów i użytkowników, a wszystkie koszty oraz rozliczenia przypisywane są do określonej firmy. Każda zarejestrowana w systemie firma może posiadać własną strukturę organizacyjną i finansową (system finansowy, konta księgowe). Rozwiązanie takie pozwala na analizę wybranych firm lub całości.

Dokumenty i faktury sprzedażowe za wynajem wewnętrzny

Odpowiada za tworzenie ręczne lub automatyczne dokumentów (faktur) sprzedażowych na podstawie umów wynajmu wewnętrznego. Dokumenty te mogą być eksportowane i stanowić załącznik do faktur wystawianych w systemie finansowym zarządzającego wynajmem wewnętrznym.

Raporty i zaawansowane analizy pojazdów i umów

Moduł umożliwia wykonywanie analiz porównawczych kosztów (leasing/wynajem samochodu,  koszty techniczne i opony) i wpływów z wynajmu (czynsze i obciążenia za usługi ponadnormatywne).